電子契約の開始について

事業者の皆さまへのお知らせ

○電子契約の開始について

山梨県、県内27市町村および当組合を含むいくつかの一部事務組合では、
令和8年10月以降、電子契約システムを利用した電子契約が可能となります。

○電子契約とは？

従来の紙の契約書に押印する方法に代えて、
電子契約書（PDF）に電子署名を付与することで契約を締結する仕組みです。

電子契約システムを利用することで、
契約書の受け渡しや押印のために来庁していただくことなく、
インターネット上で契約手続きを行うことができます。

○電子契約の基本的な流れ

電子契約による契約締結に同意いただける場合、
次の流れで契約手続きを行います。

①同意書の提出
　「電子契約利用同意書」を提出していただきます。

　　↓

○契約書電子データの提出
　契約案件によっては、契約書の電子データの提出を
　お願いする場合があります。

　　↓

②署名依頼メールの受信
　同意書に記載いただいたメールアドレス宛てに、
　電子署名の依頼メールが届きます。

　　↓

③契約書の確認・署名
　メールに記載されたURLにアクセスし、
　契約書の内容を確認したうえで、
　電子署名の操作を行っていただきます。

　　↓

④委託者による署名
　受託者による署名後、当組合においても
　同様の署名操作を行います。

　　↓

⑤署名完了メールの受信
　双方の署名が完了すると、署名完了のメールが届きます。

　　↓

⑥契約書の取得
　メールに記載されたURLにアクセスし、
　電子署名済の契約書を取得していただきます。
　（※契約書のダウンロードには有効期限がありますので、

　　  メール受信後、２週間以内に取得をお願いいたします。）

○電子契約の特徴

☞電子署名の付与された電子契約書（PDF）が、契約書の原本となります。

☞電子署名済みの契約書の内容を変更すると、
　電子署名の有効性が失われ、
　変更があったことを確認できる仕組みとなっています。

☞押印は不要です。

☞電子契約による契約書は印紙税の課税対象とならないため、
　収入印紙も不要です。

☞請書にも対応可能です（受託者のみが署名操作を行います）。

○利用システムおよび必要環境

電子契約には、
山梨県が共同利用を目的として調達した
次の電子契約システムを利用します。

電子契約GMOサイン
（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）

Webブラウザベースのシステムであるため、
専用ソフトウェアのインストールは不要です。

事業者の皆さまにおかれましては、
次の環境をご用意ください。

☞メールアドレス

☞Webブラウザ（※）が動作するインターネット接続環境
　※Google Chrome、Microsoft Edgeなど

システムの利用料は発生いたしません。

○県の案内ページへのリンク

電子契約の仕組みや利用方法等については、
山梨県のホームページでもご案内しています。

山梨県「電子契約について」