第１条　この規程は、峡南広域行政組合慈生園に入所している者（以下「入所者」という。）からの預かり金等（年金証書及びこれらに準ずるものを含む。以下同じ。）の適正な保管、管理を行うため、その手続きについて定めるものとする。

第２条　入所者からの預かり金等は、本人又は身元引受人等の同意を受け（預かり金等に関する保管依頼書（第１号様式）に記載）、次の方法により処理するものとする。

(１)　現金等について　郵便局、又は金融機関に個別に預貯金し保管する。なお、個人で管理できない入所者については、支援員預かり金口を設け現金出納管理をする。

(２)　現金以外のものについて　安全確実な方法により保管を行う。

第３条　入所者が預かり金口に預け入れ、又は預かり金口から払い出しをしようとするときは、預貯金預入・払戻申込書（第２号様式）をもって受け付け、また、家族等からの預かり金については、預かり書（第３号様式）を発行し、収入伺い（第４号様式）をもって、園長の決裁を受け処理するものとする。

２　入所者からの預かり金等の受け払い手続きについては、次によるものとする。

(１)　入所者からの預かり金等の受け払いの依頼は、支援員が行う。

(２)　預かり金等の受け払いは、入所者本人の請求に基づき、園長の指定する職員（以下「事務員」という。）が出納事務を行い、その記録を整理する。

ア　措置関係からの受け入れなど公的入金等、又は、町等に納付すべき出金等は、各々の部署の職員が預貯金預入・払戻申込書（第２号様式）のかわりに収入伺い（第４号様式）・支出伺い（第５号様式）の一括書類を発行し、園長の決裁を受けて処理する。

イ　入所者本人が、所持金管理ができない場合の受け払いについては、支援員預かり金口により、園長の指定する職員（以下「支援員」という。）が、本人にかわって現金出納を行う。その際、出納簿並びに、領収書等も個別に整理保管する。

第４条　預貯金通帳等の保管責任者は、次のとおりとする。

(１)　園長　入所者印鑑

(２)　生活指導員　年金証書・被保険者証・預入、払戻に関する書類

(３)　事務員　預貯金通帳、証書・預入、払戻に関する書類等

(４)　支援員　支援員預かり金口（現金等）・預入、払戻に関する書類・領収書綴

第５条　入所者への現金授受をする場合は、生活指導員、支援員等、複数の立ち会いのもとで行うものとする。

第６条　事務員及び支援員は、預かり金の受け払い状況を月ごとに整理し、金融機関への預かり金については、入所者ごとに預かり金受け払い額及び、その月の残高額等を記載した預かり金現在高一覧表を作成し、それぞれ園長の決裁を受けこれを保管し、入所者には概ね四半期ごと、あるいは随時報告するものとする。

第７条　預かり金等に係る管理規程のうちコンピューターにより処理するものについて、この規程の定めにより難いときは、この規程にかかわらず、理事会が別に定めるところによるものとする。